Nos procédures
Afin que vous puissiez gagner du temps dans votre gestion administrative et financière, nous avons développé un process simple et efficace !
Production comptable :
Notre cabinet a mis en place une procédure de dépôt dématérialisé de l’ensemble des documents comptables nécessaires à la tenue de votre dossier.
Cette solution, intégrée à nos logiciels comptables, vous donne la possibilité de déposer vos documents sur un espace privé « QuadraBox ».
Ce portail Box vous permet d’accéder à deux services :
- Consultation : ce service permet au client de consulter et de rechercher les dépôts des éléments comptables et les documents et archives publiés par notre cabinet comme : Bilans, Déclarations TVA, statuts, Kbis, AG etc.
- Dépôt : ce service vous permet de déposer vos factures et autres documents pour qu’ils soient traités par le cabinet. Chaque dépôt du client étant historiés, permet de tracer tous ce que le client a transmis au cabinet. Plusieurs types de documents peuvent être déposés par client : factures achats, factures ventes, relevés bancaires, contrats, etc.
Enfin, nous mettons à votre disposition une application mobile « Cegid QuadraBox ». Une fois connecté sur l’application, vous profitez des mêmes services de consultation et dépôt désignés ci-avant.
Il permet également la transmission directe des pièces (ticket carburants, autoroute, restaurant) à partir de l’appareil photo intégré sur votre téléphone, via la touche de votre « appareil photo »
Notre équipe se mets à votre disposition pour vous accompagner dans cette démarche, étape par étape, dès le lancement de la mission. Un guide explicatif vous sera remis le jour de votre rendez-vous.
Production sociale :
Pour accélérer la mise en place et la préparation des bulletins de salaire, nous avons mis en place une procédure de pointage dématérialisée des éléments de paie.
Cette procédure permet de simplifier la correspondance entre le cabinet et le client.
Pour y accéder, notre équipe active et met à votre disposition un espace privé en ligne « Web Services ».
Une fois connecté à votre espace, vous trouvez vos salariés déjà renseignés. Il suffit de transmettre pour chaque salarié les variables de la paie personnalisées à votre dossier :
– Congés payés.
– Absences.
– Heures supplémentaires.
– Heures jours fériés.
– Paniers.
– Primes.
– Acomptes.
– Sorties.
– ….etc.
Une fois validé, les éléments de la paie sont transmis automatiquement au gestionnaire de paie s’occupant de votre dossier.
Sur votre espace vous trouvez également l’ensemble des documents de vos salariés : DPAE, contrats, attestations Pôle Emploi, STC, etc.
Notre équipe se met à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en place de ce service.